2. Stanovené kritériá:
A) Kritérium K1 – Cena
a) Kritérium K1 sa vyhodnocuje na základe najnižšej ceny. Pod cenou sa rozumie celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH zaokrúhlená na dve desatinné miesta. Navrhovaná cena musí vychádzať zo zmluvy a jej príloh a musí zahŕňať všetky náklady, ktoré súvisia, resp. vzniknú v súvislosti s plnením predmetu zákazky. Uchádzač je povinný do navrhovanej ceny zahrnúť všetky priame a nepriame náklady a riziká všetkých druhov, v takej výške ako sú potrebné pre riadne realizovanie zákazky v súlade so Zmluvou.
b) Verejný obstarávateľ na tomto mieste upozorňuje, že stanovuje maximálnu prípustnú cenu za Dielo (v zmysle čl. 12 bodu 2.2 písm. b) Zmluvy) na sumu 1 500 000,00 EUR s DPH. V prípade, ak uchádzač predloží cenu vyššiu ako je vyššie uvedená maximálna cena, verejný obstarávateľ vyzve uchádzača na vysvetlenie jeho ponuky, v ktorom uvedie, že upravuje cenu za Dielo v jeho ponuke na sumu 1 500 000,00 EUR s DPH, čím upravuje o rovnakú sumu aj celkovú cenu za predmet zákazky (hodnotu kritéria K1). V prípade, ak uchádzač takúto úpravu neakceptuje (buď zamietnutím úpravy alebo nedoručením vyjadrenia v stanovenej lehote), jeho ponuka bude vyhodnotená ako nespĺňajúca požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky s následkom jej vylúčenia z verejného obstarávania.
B) Kritérium K2 – Lehota dodania
a) Kritériom K2 je lehota dodania, pod ktorou sa má na mysli lehota splnenia míľnika č. 2e podľa prílohy č. 3 Zmluvy. Maximálna prípustná hodnota lehoty pre splnenie míľnika č. 2e je 200 pracovných dní odo dňa účinnosti zmluvy. Minimálna hodnota lehoty pre splnenie míľnika č. 2e, pri ktorej bude verejný obstarávateľ zvýhodňovať ponuku uchádzača v rámci tohto kritéria, je 150 pracovných dní. Uchádzač môže ponúknuť aj nižšiu hodnotu kritéria ako je 150, avšak táto hodnota nebude mať vplyv na maximálnu peňažnú hodnotu, ktorú môže získať za toto kritérium.
b) Cena za každý deň, o ktorý sa uchádzač zaviaže so skorším splnením míľnika č. 2e, je 6000 EUR s DPH. To znamená, že ak uchádzač ponúkne lehotu splnenia míľnika č. 2e 150 kalendárnych dní, peňažná hodnota, ktorú v rámci tohto kritéria získa, je 300 000 EUR s DPH (50 dní x cena za deň), tzv. bonusová suma.
c) V prípade, ak počas lehoty plnenia nebude dodržaná ponúknutá lehota, verejný obstarávateľ si uplatní zmluvnú pokutu v zmysle čl. 18 bod 18.5 písm. b) Zmluvy , ktorej výška je stanovená na 8000 EUR s DPH, vychádzajúc pri jej stanovení z hodnoty výhody, ktorú uchádzač v tomto verejnom obstarávaní získal.
3. Spôsob hodnotenia ponúk
3.1. Verejný obstarávateľ v tejto súťaži zvolil kritérium „Najlepší pomer ceny a kvality“. Zaužívaný postup pri tomto spôsobe hodnotenia obvykle býva ten, že ponuková cena uchádzača sa prevedie na body, ku ktorým sa následne pripočítajú body za kvalitatívne necenové kritériá. V tomto prípade sa môže stať, že úspešným uchádzačom sa nestane uchádzač s najnižšou ponukovou cenou, pretože v súčte bodov za všetky kritériá nedosiahne najvyšší výsledný počet bodov.
3.2. V tejto súťaži verejný obstarávateľ zvolil na prvý pohľad odlišný, ale matematicky totožný prístup. Cena a ostatné kritériá sa neprepočítavajú na body, ale na eurá. Vo výsledku tak ponuka každého uchádzača môže mať dve rôzne ceny a to:
• Ponukovú cenu (EUR s DPH) – cena, ktorú uchádzač predloží vo svojej ponuke, ktorá je nemenná a vychádza z kalkulácie ceny diela a ceny služieb podpory a prevádzky; táto cena sa v prípade úspešného uchádzača stane aj cenou zmluvnou.
• Cenu pre účely vyhodnotenia ponúk – táto cena je cenou abstraktnou a určuje sa nasledovne:
- Ak uchádzač ponúkne maximálne hodnoty kvalitatívneho kritéria K2, od jeho Ponukovej ceny sa odpočíta presne určená bonusová suma, čím sa pre účely vyhodnotenia ponúk jeho ponuková cena zníži a uchádzača zvýhodní.
- Ak uchádzač neponúkne v rámci kritéria K2 žiadnu hodnotu, jeho cena pre účely vyhodnotenia ponúk bude totožná s jeho ponukovou cenou, čo uchádzača pri vyhodnotení ponúk znevýhodní.
3.3. Cena pre účely vyhodnotenia ponúk nemení Ponukovú cenu uchádzača a slúži iba pre účely vyhodnotenia ponúk a k určeniu úspešného uchádzača. V konečnom dôsledku (rovnako ako pri bodovom hodnotení) sa tak uchádzač s najnižšou Ponukovou cenou nemusí stať úspešným uchádzačom, ak kvôli horšiemu plneniu kvalitatívneho kritéria K2 dosiahne vo vyhodnotení ponúk vyššiu Cenu ako uchádzač, ktorý má síce vyššiu Ponukovú cenu, ale lepšie hodnoty kritéria K2. Zjednodušene, toto nastavenie umožní aj drahšiemu uchádzačovi stať sa úspešným.
3.4. Ide o tzv. „vzájomne nezávislé“ a transparentné hodnotenie ponúk, čo znamená, že každý uchádzač pozná svoju Ponukovú cenu aj Cenu pre účely vyhodnotenia ponúk už v čase, keď pripravuje svoju ponuku a tieto ceny žiadnym spôsobom nezávisia od ponúk iných uchádzačov.
3.5. V prípade, ak po vyhodnotení ponúk nie je možné určiť úspešného uchádzača, budú vyzvaní tí uchádzači, medzi ktorými je potrebné určiť úspešného, aby v lehote nie kratšej ako jeden pracovný deň upravili svoje ponuky, prípadne potvrdili ich aktuálnu výšku. Úspešným sa stane uchádzač, ktorý sa po opätovnom vyhodnotení ponúk umiestni na vyššom mieste. Tento postup sa môže aj opakovať.